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如何成立意大利办事处?

来自:卟卟企业服务(深圳)有限公司    发布时间:2023-04-23 17:06:39    浏览 :

 

很多国内企业为了方便对接海外业务,扩展海外市场都会选择在当地成立办事处。例如意大利,我国企业为了方便在当地客户更加快速得体验到服务和产品,都会以公司为主体成立意大利办事处


如何成立意大利办事处


成立意大利办事处的国内主体流程:


在意大利成立办事处,因为没有大额的外汇付出,审批程序比较简单。当公司经过市场考察和调研,明确了成立办事处或代表处的作用后,可准备可行性分析报告、办事处章程等国家外经贸部要求提供的文件,呈递当地外经贸委,上报国家外经贸部审批即可。


逞递文件中必须注明办事处在意大利的注册地、员工数量等内容,这些内容都是办事处在意大利办理相关手续的必要依据。


在获得外经贸部的批文后,需要将批文连同上述3份文件拿到当地公证机构做出有效公证。公证后的文件(一式两份)需要由意大利驻华使馆承认的意大利文翻译事务所翻译成意大利文,经由当地外办递交到意大利驻华使馆认证,通常需要2周左右。


办事处费用的汇出可持外经贸部批文和办事处费用明细到当地银行(国有商业银行)申请,银行可凭上述文件汇出外汇,具体事项可到当地银行咨询。


上述文件准备妥当后,外派人员可带所有有效法律文件出国。办事处尚未成立时,只能申请短期(3个月)商务签证。


国外部分:


外派人员到达意大利后,需要凭签证、经当地警察局鉴定盖章后的住宿证明、4张2吋免冠照、一张印花票到移民办公室办理短期居留,通常需要40天左右,这些如果企业没有外派员的话,建议委托专业的公司成立意大利办事处,例如舒心企服。


凭警察局提供的回执、本人护照以及从中国携带的有效法律文件,外派人员到当地税务局申请个人税号。凭此税号,外派人员可以用公司名义在意大利银行开立外国账户。


在寻找办公场所开展业务的同时,外派人员需要在当地劳动局申请长期工作的证明。收到此证明后,到警察局盖章,凭盖章后的文件,连同护照,回国到意大利驻华使馆申请长期工作签证。


设立办事处需要在当地商会注册(CCIAA)注册,以便开展各项业务,然后,由获得长期签证的公司代表到税务局申请增值税号码。注册增值税号后,业务要受到商会和税务局监控,必须按时提交财务报表并缴纳增值税,所以,最好聘请专业的会计进行帐务处理,例如我们舒心企服。


成立意大利办事处不是一件简单的事情,如果在当地没有外派人员,或者对于政策和成立要求都不太了解的话,建议还是委托专业的公司代注册比较好,舒心企服作为一家专业的成立海外公司、办事处的代办机构,熟悉意大利办事处的成立要求、流程、费用、所需材料以及时间,最快3-7个工作日即可完成,欢迎大家前来咨询了解。

 
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