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私募基金电子合同业务登记的要求以及所需要的材料有哪些?

来自:卟卟企业服务(深圳)有限公司    发布时间:2022-06-06 16:33:17    浏览 :

 

私募基金电子合同业务是前几天基金业协会发布的一个新规通知,在疫情远程办公的背景下,电子合同的存在感大大提升,而且这个私募投资基金电子合同业务管理办法也早在2020年的时候就被提出,今年才开始正式试行。那么,私募基金电子合同业务登记的要求以及所需要的材料有哪些?下面就一起来看看吧。


私募基金电子合同


一、私募基金电子合同业务登记的要求:


(一)公司治理结构完善,内部控制有效;


(二)经营运作规范,不得从事与私募基金相冲突的业务,最近 3 年内没有受到刑事处罚或者重大行政处罚;最近1 年没有因相近或相关业务被采取重大行政监管措施;没有因重大违法违规行为处于整改期间,或者因涉嫌重大违法违规行为正在被监管机构调查;不存在已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者重大诉讼、仲裁等事项;


(三)申请机构控股股东、实际控制人、实际控制人控制的其他信息技术系统服务机构最近 1 年内不存证券期货重大违法违规记录;


(四)经营状况良好,实缴资本不低于人民币 5000 万元;


(五)组织架构完整,申请机构有满足营业需要的固定场所和安全防范措施,并具有一定私募基金行业对外服务相关经验;


(六)法定代表人、高级管理人员以及从事私募基金电子合同业务产品需求分析和设计、风控合规以及客户服务的相关人员应当具备基金从业资格并参加后续课程培训。总经理、运营负责人、合规风控负责人等高级管理人员应当具有胜任相关工作需要的专业能力;


(七)具备完善的防火墙、入侵检测、数据加密等网络安全设施和管理制度,能够有效防止数据外泄和外部非法入侵;取得公安部颁发的信息系统安全等级保护第三级备案证明以及中国国家认证认可监督管理委员会认证名录机构颁发的信息安全管理体系认证;


(八)系统应当通过行业信息技术测试中心的测试,并按照电子合同业务服务机构数据接口规范的要求,与协会资产管理业务综合报送平台进行联测;


(九)电子合同业务系统的故障应对能力应当达到第三级(含)以上;应当具备灾难及重大灾难应对能力,相关技术指标应当分别达到灾难应对能力第五级、重大灾难应对能力第六级;


(十)法律、行政法规和协会规定的其他要求。


二、私募基金电子合同业务登记所需要的材料:


(一)诚信及合法合规承诺函;


(二)内控管理制度、业务隔离措施以及应急处理方案;


(三)系统配备、部署情况及行业信息技术测试中心提供的系统运行测试报告;


(四)团队设置和岗位职责规定及包括总经理、相关业务负责人、业务人员等在内的人员基本情况;


(五)拟合作的存储备份机构基本情况;


(六)法律意见书;


(七)商业计划书;


(八)协会规定的其他材料。


以上就是私募基金电子合同业务登记的要求以及所需要的材料有哪些的全部内容,只要符合要求的机构或者公司,准备好材料就能进行登记。电子合同与纸质合同具有同等法律效力。明确基金当事人与电子合同业务服务机构之间为委托代理关系。基金当事人委托前应开展尽职调查,其责任不因使用电子合同业务服务而免除。如果在办理私募基金备案以及私募基金电子合同业务登记的时候,有不了解的或者无法通过的,可以直接在线咨询我们舒心企服帮您解决。

 
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